Contoh Arsip Dinamis – Arsip merupakan rekaman kegiatan atau kegiatan dalam berbagai bentuk dan suasana yang dibuat dan diterima oleh lembaga publik, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi. hal itu tercantum dalam pasal 1 angka 2 undang-undang sosial, nasional, dan negara. 43/2009 Arsip.

Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 menjelaskan bahwa arsip dinamis adalah arsip yang dipergunakan langsung untuk hasil karya pencipta arsip dan disimpan dalam jangka waktu tertentu sesuai dengan Rencana Penyimpanan Arsip (JRA). Pengelolaan arsip aktif menurut UU No.2664. Tahun ke-43 tahun 2009 merupakan proses pengawasan arsip aktif yang efektif, efisien dan sistematis, yang mencakup pengurangan biaya serta penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan.

Contoh Arsip Dinamis

Organisasi dokumen resmi adalah jenis, format, persiapan, perlindungan, otentikasi, distribusi dan organisasi media yang digunakan dalam komunikasi resmi.

Bimtek Pengelolaan Arsip Statis Bagi Opd Dan Bumd Pemerintah

Klasifikasi arsip adalah suatu sistem di mana arsip disusun secara bertahap, mulai dari pelaksanaan pekerjaan dan hasil tugas yang diberikan kepada departemen, hingga berbagai kategori informasi departemen arsip.

Rencana penyimpanan arsip (JRA) yang dijadwalkan sesuai dengan aturan penyimpanan arsip yang telah ditetapkan. Pedoman pemeliharaan kearsipan merupakan pedoman pelestarian kearsipan bagi setiap instansi pemerintah, pemerintah daerah, perguruan tinggi negeri, dan juga bagi setiap instansi pemerintah yang menjadi dasar penyusunan program pelestarian kearsipan pada BUMN dan/atau BUMD.

Sistem Keamanan Klasifikasi dan Akses Arsip Dinamis (SKKAD) disusun sebagai landasan untuk melindungi hak dan kewajiban pencipta arsip dan masyarakat dalam mengakses arsip. Sebagai sumber informasi, arsip harus terbuka untuk akses publik, namun langkah-langkah keamanan harus diatur dan akses terhadap ‘arsip aktif’ harus disediakan untuk menjamin keselamatan dan keamanan fisik arsip.

.container /* Menyesuaikan iframe agar sesuai dengan tinggi dan lebar penuh div container */ .responsive-iframe Jabatan : Arsiparis Muda/III d Pendidikan : Instansi Perizinan : Kanwil Perpustakaan dan Kearsipan Jawa Timur Alamat : Jl. Menur Pumpungan 32 Surabaya Telp/, pengalaman kerja: – Arsiparis di ANRI Wil Jawa Timur; – Kearsipan di Badan Kearsipan ( ) – Kearsipan di Perpustakaan Provinsi Jawa Timur dan Pemulihan Arsip di Badan Kearsipan (2009 – 2016) – Kearsipan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Penggalangan Dana (2017-sekarang)

Baca Juga  8 Jam Berapa Menit

Pdf) Otentisitas Dalam Pengelolaan Arsip Elektronik: Studi Kasus Di Badan Perpustakaan Dan Arsip Daerah (bpad) Pemerintah Provinsi Dki Jakarta

Luas total 0,22 meter persegi 55,2 hektar 4 lokasi (Kendangsari, Komering, RMR Kalirungkut dan RMR Panjangjiwo) tahun 2016 16 lokasi (Indragiri, Raci, Kelurahan PanjangJiwo, Keputih, Pakuwon (sourcerejo) TPA Benowo dll)

CATATAN KEGIATAN DAN PENDAPAT dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi: Komunikasi yang dilakukan dan diterima oleh Negara, Pemerintah Daerah, Lembaga Pendidikan, Korporasi, Organisasi Politik, Organisasi dan individu dalam praktik sosial dan nasional. dan kehidupan publik

16 1. PENCIPTAAN ARSIP Meliputi kegiatan : Pengarsipan dan pengarsipan; Hal ini didasarkan pada: Sistem klasifikasi pengelolaan dokumen resmi, klasifikasi dan pelestarian arsip serta akses terhadap arsip; Ditetapkan oleh Direktur Penciptaan Arsip sesuai petunjuk yang ditetapkan oleh Ketua ANRI: PerGub nomor 113 Tahun 2010 tentang Pedoman Naskah Dinas; PerGub Nomor 6 Tahun 2009 tentang Pedoman Klasifikasi Arsip; Draf PerGub Pedoman Klasifikasi Keamanan Arsip Dinamis dan Pembuatan Sistem Akses;

Untuk pengelolaan arsip aktif yang efektif dan efisien, PENCIPTA ARSIP perlu menyusun pedoman (kolom 4) penyusunan dokumen dinas; Klasifikasi arsip; Program Pengarsipan; Pergub 10/2017 Sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip.

Pelatihan Pemberkasan Dan Klasifikasi Arsip

Membuat arsip harus didaftarkan; Apa yang akan terjadi setelah pendaftaran??? Didistribusikan kepada penerima manfaat : CEPAT, TEPAT, LENGKAP dan AMAN; Tindakan KONTROL diikuti

NO TANGGAL TRM.SRT HUBUNGAN SRT ISI PENGIRIMAN TEMPAT UTAMA (UK points) KET PEMBELI (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)

Pengakuan arsip dianggap sah segera setelah sampai kepada penanggung jawab; Itu ditulis oleh para peserta, didistribusikan ke unit pemrosesan, dan kemudian tindakan pengendalian diambil.

NO TANGGAL URT TRM.S HUBUNGAN SRT ISI TUJUAN NAFAS UNIT PGLH DIDUKUNG PRF (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) ) ( 11 ) )

Buku Tehnik Menyusun Jadwal Retensi Arsip

NO TANGGAL URT TRM.S ASAL SRT ISI DASAR TUJ (7) WAKTU MENERIMA KET TJN PRF (1) (2) (3) (4) (5) (6) (8) (9) (10) (11) ) (12)

27 2. PENGGUNAAN Dibuat untuk kepentingan: Pemerintah dan Masyarakat; Kepala Bagian Pengolahan bertanggung jawab atas: PENGUMPULAN, PENGOLAHAN, PENGIRIMAN ARSIP VITAL dan ARSIP PERMANEN; Kepala Bagian Kearsipan mempunyai tanggung jawab : PERLINDUNGAN, PENGOPERASIAN, pemanfaatan internal dan penyimpanan ARSIP INAKTIF untuk kepentingan umum; Pemanfaatan arsip dilakukan melalui sistem klasifikasi keamanan dan akses terhadap arsip.

Baca Juga  Bathok Bolu Isi Madu Tegese Yaiku

28 3. PEMELIHARAAN ARSIP Apa itu pemeliharaan arsip dinamis??? Menjaga orisinalitas (ditandatangani secara resmi/ditandatangani); penuh (penuh); Keamanan (terorganisir dan disimpan); dan keamanan arsip (bukti tanggung jawab) 2. Apa saja yang termasuk pemeliharaan arsip aktif??? ARSIP VITAL, ARSIP AKTIF, dan ARSIP TIDAK AKTIF; 3. Pemeliharaan arsip dinamis dilakukan melalui kegiatan sebagai berikut: Pemasangan arsip dinamis; Manajemen Arsip Tidak Aktif; Penyimpanan Arsip; Transfer Arsip Media.

29 PENGADUAN ARSIP Kearsipan aktif dipelihara melalui kegiatan: PENGAJARAN dan pengarsipan; DIBUAT dan DIPEROLEH dilakukan di arsip; Ditempatkan menurut KLASIFIKASI ARSIP; Merekam pembuatan acara: Arsip fisik terorganisir; Informasi Arsip Terorganisir; Kumpulan daftar Arsip Aktif. 2. Daftar Arsip Aktif meliputi: DAFTAR FILE dan DAFTAR ISI FILE.

Pdf) Pengelolaan Arsip Dinamis Di Kantor Badan Pertanahan Nasional (bpn) Kabupaten Klaten

NO FILE (1) JUMLAH KODE DAN DASAR (2) JUMLAH KALI (3) DURASI (4) JUMLAH (5) KET (6) 1 BS Banjir Sunter Tahun 2007 2007 Kabupaten Sunter Pelaksanaan Bantuan Korban Banjir 2007 2 Map Lengkap

NO FILE (1) KODE DAN DAFTAR DIREKTORI (3) NO ARSIP (2) PEMERIKSAAN PENGGUNAAN ARSIP (4) TANGGAL (5) JUMLAH (6) KET (7) 1. Bencana Banjir BS Sunter 2007 2. 3. Permohonan RT. 02 RW.07 Dari warga Kelurahan Sunber Jaya atas bantuan kepada Kementerian Sosial Penyidikan lokasi bencana banjir di Kelurahan Sumber Jaya Pemberian bantuan berupa sandang dan bantuan kepada korban banjir di Kelurahan Sumber Jaya makanan 28 Agustus 2007 29 Agustus 2007 1 halaman 4 halaman

32 Apa itu Dokumentasi????? Penataan dan penyimpanan arsip secara logis dan teratur dengan menggunakan huruf, angka, atau gabungan huruf dan angka yang digunakan untuk mengidentifikasi arsip yang akan disimpan.

Kantor itu penuh dengan arsip; Perbedaan antara arsip aktif dan tidak aktif tidak jelas; Tidak ada pejabat yang bertanggung jawab atas arsip; Informasi yang tidak pasti; Arsip disimpan untuk kepentingan masing-masing pejabat; Pemulihan arsip tidak dapat dilakukan dengan cepat dan akurat. SOLUSI Peraturan organisasi; sistem instalasi; Pengarsipan; SDM 7 33

Hilangkan Kekhawatiran Pengelolaan Arsip Dengan Konsultasi Primadoc

Pengelolaan arsip secara aktif WAJIB dilakukan oleh pembuat arsip; Siapa yang membuat arsip???? Instansi, Pemerintah Daerah, Perguruan Tinggi Negeri, BUMN dan/atau BUMD; Perusahaan swasta dan perguruan tinggi yang kegiatannya dibiayai oleh APBN, APBD dan/atau bantuan luar negeri; Pihak ketiga menunjuk pekerjaan berdasarkan kontrak kerja dengan orang asing, pemerintah daerah, PTN dan BUMN atau BUMD sebagai pemberi kerja. SIAPA yang mengeksekusi??? ARSIPARIS

1. Tautkan informasi arsip; 2. Memfasilitasi pencarian arsip: – cepat – tepat – lengkap – aman 3. Memastikan arsip tersimpan dan terpelihara dengan baik 4. Membuat reduksi arsip lebih mudah diterapkan.

Baca Juga  Tuliskan Macam Macam Gerakan Langkah Kaki Aktivitas Gerak Berirama

Tentang ARSIP AKTIF dan ARSIP VITAL Arsip Aktif adalah: arsip yang sering digunakan dan/atau sedang berlangsung; Informasi yang direkam berkaitan dengan kegiatan organisasi; digunakan untuk mendukung kegiatan organisasi; Sumber daya disimpan dan dikelola oleh entitas (organisasi pengarsipan). Arsip Vital : Arsip yang tidak dapat diperbarui, yang keberadaannya merupakan syarat pokok bagi kelangsungan pencipta arsip, dan tidak dapat diganti dengan yang baru jika terjadi kerusakan atau kehilangan.

Pengarsipan aktif dilakukan di dalam tubuh mahasiswa; Unit Pengolah : Merupakan unit kerja pembina arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab PENYEDIAAN SEMUA ARSIP yang berkaitan dengan kegiatan kearsipan di lingkungannya sendiri. departemen pengolahan????? – Bagian Keuangan – Bagian Personalia – Bagian Perlengkapan – Bagian Kerjasama – Bagian Administrasi dan Rumah Tangga

Permendesapdttrans Nomor 2 Tahun 2018 Ttg Pengelolaan Arsip Dinamis (salinan)

ARSIP AKTIF Penyimpanan dilakukan di setiap unit PENGOLAHAN Pengaturan penyimpanan dengan alat arsip (alfabet, numerik, subjek, geografis) Alat yang digunakan: sistem klasifikasi dan indeks 4. Alat: folder, partisi/direktori, lemari arsip. ARSIP TIDAK AKTIF disimpan di ARSIP UNIT dan Unit Utama di lingkungan Kementerian. Tata letak asli dan prinsip pengeditan latar belakang Bahan yang digunakan: daftar arsip yang tidak aktif Bahan: kotak file, folder, lemari/rak

41 Unit Arsip ???? …., , ,??? Di mana arsip kementerian? Apakah di bawah Ditjen…??? departemen pengolahan????? – Divisi keuangan – Divisi tenaga kerja – Divisi perlengkapan – Divisi kerjasama – Administrasi dan pekerjaan rumah Bab 41

Alat yang digunakan adalah : ARCHIVE WASHINGTON. Penggunaan: Kumpulkan arsip dengan masalah yang sama dalam satu file; Kelola (proses) penyimpanan arsip secara logis dan sistematis Impor dan impor arsip aktif;

D). membantu mengidentifikasi masalah yang didokumentasikan dalam arsip; ke). Tunjukkan situasi atau masalah sebagai angka, huruf, atau keduanya. F). Telah disusun secara bertahap dengan konsep pembangunan dari yang umum menuju yang khusus. Ini mencakup topik, masalah, dan masalah penting.

Daftar Kode Klasifikasi Arsip

CONTOH ARSIP DEPARTEMEN KESELAMATAN MASYARAKAT Kode klasifikasi pada Kementerian Keamanan Publik merupakan gabungan BEBERAPA dan ANGKA: Mata pelajaran dasar menggunakan abjad (huruf); Kombinasi huruf dan angka digunakan dalam kursus sekunder dan tersier. New York: KP. STAFF Topik utama (konsep) KP. 02. Rekrutmen/Rekrutmen Topik Tingkat Kedua (subtopik) KP Umum Topik Tingkat Kedua (Subtopik)

Klasifikasi Arsip Kementerian Kesehatan (Lanjutan….) Co : HK. HUKUM Mata Pelajaran Utama (Agung) HK Hukum dan Peraturan Mata Pelajaran Sekunder (Agung) HK. 02. Kejahatan (sub masalah) HK. 03. Tema kewarganegaraan kedua (luhur)

Rekan: OT. ORGANISASI DAN MANAJEMEN Topik utama (konsep) OT.O2. Pengelolaan mata kuliah sekunder (sub soal) PL Penyusunan prosedur mata kuliah sekunder (sub soal) PL. O2.02. Memperkuat standar workstation Masalah sekunder (sub-masalah)

48KP. STAF KP. 01. Membuat Inventaris KP

Sop Pemindahan Arsip Dari Unit Kerja

Lemari arsip dinamis, contoh contoh arsip dinamis, pengelolaan arsip dinamis aktif, arsip dinamis, arsip dinamis aktif adalah, penataan arsip dinamis, pengertian arsip dinamis, manajemen arsip dinamis, contoh arsip statis dan dinamis, contoh arsip dinamis aktif, arsip dinamis adalah, pengelolaan arsip dinamis